Kliento eksporto jungtis

Kiekvienas klientas turi vieną jungtį su savo apskaitos programa. Ji nustato, kur ir kaip keliauja kliento dokumentai. Jungtį rasite kliento nustatymų skirtuke Eksportas.

Jungtis sukuriama automatiškai, kai įmonė pažymima klientu arba pirmą kartą atidaromi jos eksporto nustatymai - su organizacijos numatytąja programa ir nustatymais. Jums belieka patikrinti ir, jei reikia, įrašyti API raktą.

Apskaitos programa

Pasirinkite kliento apskaitos programą: Rivile GAMA, Rivile ERP, Centas, Apskaita5, i.SAF arba Failas (CSV/XLSX). Nuo programos priklauso, kokie žinynai rodomi, kokius laukus siūlo DI ir kokie nustatymai matomi žemiau.

Pakeitus programą, sukuriama nauja jungtis. Ankstesnių eksportų istorija ir failai išlieka.

Perdavimo būdas

Rivile GAMA, Rivile ERP ir Centas leidžia rinktis:

Būdas	Kaip veikia
Tik failas	Eksportuojant sukuriamas failas, kurį atsisiunčiate ir importuojate programoje. API rakto nereikia.
Tik API	Dokumentai keliami tiesiai į programą. Reikia API rakto.
API ir failas	Kiekvieną kartą eksportuodami pasirenkate.

Apskaita5, i.SAF ir Failas (CSV/XLSX) visada perduodami failu.

API raktas

API raktas įrašomas tik įrašymui - įrašyto rakto pamatyti nebegalima, o palikus lauką tuščią išsaugomas ankstesnis raktas. Raktai saugomi užšifruoti.

Paspauskite Tikrinti, kad patikrintumėte ryšį: matysite „Ryšys veikia“ arba „Prisijungti nepavyko“.

Programos nustatymai

Kiekviena programa turi savo nustatymus: operacijų tipus, mokėjimo sąskaitas, PVM išskyrimą, kontrahentų ir prekių kortelių kūrimą, numatytuosius kodus ir kt. Jie aprašyti kiekvienos programos puslapyje:

Rivile GAMASąskaitos ir žinynai sinchronizuojami per API, o prireikus - .eip failais. Eilutės ir PVM klasifikatoriai keliauja tiesiai į GAMA.API.eip

Rivile ERPEksportas per API arba XLSX importo šablonais, pritaikytais Rivile ERP.APIXLSX

CentasEksportas per Centas WS API arba XML failais, skirtais Centas dokumentų importui.APIXML

Apskaita5Pirkimo sąskaitos XML failu Apskaita5 sąskaitų importui, o sąskaitų planas ir kontrahentai importuojami iš Apskaita5 failų.XML

i.SAFVMI patvirtintas i.SAF 1.2 registras XML formatu - pateikimui paruoštas dokumentas.i.SAF 1.2XML

Failas (CSV/XLSX)CSV ar XLSX bet kuriai programai, kai API nereikia ar jo nėra.CSVXLSX

Lauko nustatymai

Analitinėms dimensijoms (padaliniui, objektui, centrui ir kt.) galite nustatyti:

Nustatymas	Ką lemia
Priskirti automatiškai	Ar dimensijai naudojamos automatinio priskyrimo reikšmės (istorija, taisyklės, DI). Išjungus lieka tik rankiniai priskyrimai ir numatytoji reikšmė.
Privalomas	Eksportas nepavyks, kol dimensija nebus užpildyta.
Numatytoji reikšmė	Fiksuota reikšmė, kai nei dokumentas, nei automatinis priskyrimas reikšmės neturi.

Užstato ir apvalinimo kodai

Rivile GAMA, Rivile ERP, Centas ir Apskaita5 leidžia nurodyti Užstato (taros) kodą ir Apvalinimo kodą. Kvito eilutės, pažymėtos kaip užstatas ar apvalinimas, registruojamos šiais kodais, o ne eilutei priskirtu kodu. Palikus tuščią, taikomas eilutės kodas.

Automatinis žinynų sinchronizavimas

API jungtims įjunkite Automatinis žinynų sinchronizavimas - naktį bus atsiunčiami kodai, prekės ir kontrahentai, kad suvedimas remtųsi naujausiais įrašais. Sinchronizavimo intervalas dienomis nustato, kaip dažnai (1 - kiekvieną naktį). Rankiniu būdu sinchronizuoti galite bet kada skirtuke Importas.

Ryšio patikra

Kortelė Ryšio patikra parodo, ar jungtis paruošta eksportui:

Patikra	Ką daryti, jei įspėja
Nustatymai	Atidarykite jungtį ir išsaugokite nustatymus iš naujo
API raktas	Įrašykite API raktą arba pasirinkite failo perdavimą
Žinynai	Žinynai niekada neimportuoti arba pasenę - importuokite ar sinchronizuokite
Klientai	Kontrahentai neimportuoti į registrą - importuokite, kad neatsirastų dublikatų
Užsienio valiutos	Yra neeksportuotų dokumentų valiuta, kurios programa gali nežinoti - įjunkite konvertavimą į bazinę valiutą arba pridėkite valiutą programoje
Sąskaitų ryšio kodai (Rivile GAMA)	Įsitikinkite, kad klientų ir prekių sąskaitų ryšio kodai atitinka esančius GAMA
Numatytasis padalinys (Rivile GAMA)	Įrašykite numatytąjį padalinį - GAMA atmeta eilutes be padalinio