Eksportas
Kaip paleisti eksportą, ką reiškia eksporto būsenos, kodėl dokumentai praleidžiami ir kaip ištaisyti eksporto klaidas.
Eksportas perduoda patvirtintus kliento dokumentus į jo apskaitos programą. Kiekvienas paleidimas apima vieno kliento vieno laikotarpio dokumentus.
Eksporto paleidimas
- Atsidarykite Eksportai.
- Pasirinkite Kontrahentą - klientą, kurio dokumentus eksportuojate. Apskaitos programa paimama iš jo jungties.
- Jei jungtis leidžia ir API, ir failą - pasirinkite Perdavimo būdą. Universaliam failui pasirinkite Failo formatą (CSV ar XLSX).
- Nurodykite Laikotarpį - yra greitieji pasirinkimai (šis mėnuo, praėjęs mėnuo ir kt.).
- Palikite įjungtą Tik neeksportuoti dokumentai, kad nebūtų eksportuota tai, kas jau eksportuota.
- Patikrinkite, kiek dokumentų bus įtraukta ir kiek praleista, ir spauskite Eksportuoti.
Jei dalis patvirtintų laikotarpio dokumentų nebus įtraukti, prieš paleidžiant matysite jų skaičių ir priežastis. Juos galite ištaisyti dabar arba eksportuoti vėliau.
Eksporto istorija
Kiekvienas paleidimas matomas Eksporto istorijoje: kada sukurtas, perdavimo būdas, dokumentų skaičius, būsena ir klaida.
| Būsena | Ką reiškia |
|---|---|
| Eilėje | Eksportas laukia vykdymo |
| Vykdomas | Dokumentai siunčiami arba ruošiamas failas |
| Sėkmingas | Baigta. Failą galite atsisiųsti mygtuku Atsisiųsti failą |
| Reikia patikrinti | Programa galėjo jau užregistruoti dalį dokumentų, bet atsakymas buvo neaiškus - patikrinkite programoje |
| Nepavykęs | Eksportas nutrūko - žr. klaidą |
| Atšauktas | Eksportas atšauktas prieš įvykdant |
Ženkliukai Su klaidomis ir Yra neįtrauktų parodo, kad dalis dokumentų nebuvo eksportuota. Paspaudę Klaidos ar Neįtraukti matysite, kurie dokumentai ir kodėl.
Failų atsisiuntimas
Failo eksporto rezultatas - vienas failas (Rivile GAMA - .zip su .eip failais, Rivile ERP - .zip su XLSX šablonais, Centas - .zip su XML, i.SAF ir Apskaita5 - XML, universalus - CSV ar XLSX). Failai saugomi ribotą laiką - žr. Duomenų saugojimas.
Pakartojimas
Mygtuku Pakartoti eksportą paleisite iš naujo.
Kas atsitinka su eksportuotu dokumentu
- Dokumentas pažymimas eksportuotu šiam klientui - sąraše matote stulpelį Eksportuota.
- Kitas eksportas su Tik neeksportuoti dokumentai jo nebeįtrauks.
- Grąžinus dokumentą peržiūrai, eksporto žyma panaikinama - žr. Grąžinimas.
Kodėl dokumentas neeksportuojamas
Dokumentas praleidžiamas, jei jo negalima korektiškai užregistruoti programoje. Kiti dokumentai eksportuojami toliau. Tą pačią informaciją iš anksto matote peržiūros lango skiltyje Eksporto statusas.
| Priežastis | Ką daryti |
|---|---|
| Dokumentas neturi numerio ar išrašymo datos | Įveskite peržiūroje |
| Nenurodytas kontrahentas | Peržiūroje pasirinkite pardavėją ar pirkėją |
| Kliento įmonė nėra nei pardavėjas, nei pirkėjas | Patikrinkite dokumento šalis arba klientą |
| Dokumentas nebėra patvirtintas | Patvirtinkite iš naujo |
| Ši apskaitos programa nepriima tokio tipo dokumentų | Pvz., išankstinės sąskaitos į Rivile neperduodamos - patikrinkite tipą |
| Neužpildytas privalomas laukas | Užpildykite dimensiją peržiūroje arba nustatykite numatytąją reikšmę |
| Eilutė neturi prekės kodo, barkodo ar operacijos kodo | Suveskite eilutę arba jungtyje nustatykite numatytąjį pirkimų ar pardavimų kodą |
| Taros užstatas ar apvalinimas be kodo | Jungtyje nurodykite užstato ar apvalinimo kodą |
| Nė viena eilutė nesuvesta, o numatytasis kodas nenustatytas | Suveskite eilutes arba nustatykite numatytąjį kodą |
| Eilutė neturi sumos be PVM ar PVM sumos | Įveskite trūkstamą sumą peržiūroje |
| Nėra valiutos kurso | Įveskite kursą peržiūroje |
| Pirkėjas fizinis asmuo neturi ERP kodo | Jungtyje nustatykite fizinių asmenų kodą |
| Prekės kodas netinka Rivile | Kodas turi būti iki 12 simbolių, tik raidės A-Z ir skaičiai |
| ERP atmetė kliento ar prekės kortelę | Patikrinkite kortelės duomenis programoje - nuo jos priklausantys dokumentai praleisti |
| Dokumentas jau yra ERP su kitomis sumomis | Atšaukite ar ištrinkite jį ERP ir eksportuokite iš naujo, arba pataisykite ten ir pažymėkite dokumentą eksportuotu |
| ERP atmetė API raktą | Patikrinkite API raktą jungtyje |
| Jau eksportuotas | Išjunkite Tik neeksportuoti dokumentai, jei norite eksportuoti dar kartą |
Programai būdingos priežastys aprašytos kiekvienos integracijos puslapyje.