Gidas
Suvedimas, taisyklės ir DI

Kaip veikia suvedimas

Iš kur atsiranda eilučių kodai - išmokta istorija, taisyklės, panašios eilutės ir DI - ir kodėl sistema niekada nespėja užtikrintai.

Suvedimas - kodų priskyrimas dokumento eilutėms: išlaidų ar pajamų kodo, prekės kortelės, analitinių dimensijų (padalinio, objekto, centro ir kt.) ir PVM klasifikatoriaus. sors tai daro pakopomis - nuo patikimiausio ir nemokamo šaltinio iki DI spėjimo.

Pakopos

  1. Išmokta istorija. Ar šio kontrahento lygiai tokia pati eilutė jau buvo patvirtinta? Jei taip - priskiriami tie patys kodai. Šaltinis: Istorija. Patvirtinta, nemokama.
  2. Suvedimo taisyklės. Ar eilutei tinka jūsų sukurta taisyklė? Taikoma konkrečiausia. Šaltinis: Taisyklė. Patvirtinta, nemokama.
  3. Panaši istorija. Ar yra panašiai suformuluota išmokta to paties kontrahento eilutė? Jei taip - pasiskolinami jos kodai. Šaltinis: Panašus. Nepatvirtinta - laukia jūsų.
  4. DI pasiūlymai. Visoms likusioms eilutėms DI parenka kodą, prekės kortelę ir dimensijas iš kliento žinynų, o neaiškiems atvejams - ir PVM klasifikatorių. Šaltinis: DI, su patikimumo įverčiu. Nepatvirtinta - laukia jūsų, skaičiuojama į kvotą.
  5. Jūsų peržiūra. Patvirtinate, pataisote arba atmetate. Ką patvirtinate, tampa istorija.

Kiekviena eilutė peržiūroje turi ženkliuką, iš kurios pakopos atėjo jos kodai:

  • IstorijaEilutė suvesta taip, kaip anksčiau patvirtinote tokią pačią šio kontrahento eilutę.
  • TaisyklėEilutę suvedė jūsų sukurta suvedimo taisyklė.
  • RankinisKodus eilutei priskyrėte patys.
  • PanašusKodai paimti iš panašiai suformuluotos išmoktos eilutės - patikrinkite ir patvirtinkite.
  • DIDI pasiūlymas su patikimumo įverčiu - patikrinkite ir patvirtinkite.

Kodėl DI pasiūlymai tokie svarbūs

Istorija ir taisyklės žino tik tai, ką jau esate patvirtinę. Naujo kliento, naujo tiekėjo ar naujos prekės eilutėms jos dar neturi atsakymo - tokias eilutes suveda DI. Būtent dėl DI pasiūlymų net pirmosios kliento sąskaitos atkeliauja į peržiūrą beveik užpildytos.

DI eina po deterministinių pakopų ne todėl, kad mažiau svarbus, o todėl, kad patvirtintas jūsų sprendimas visada tikslesnis ir nemokamas. Kiekvienas patvirtintas DI pasiūlymas tampa istorija - taip DI kasdien „apmoko“ sistemą jūsų klientų apskaitai.

Du principai

Niekada užtikrintai neteisinga. Patvirtinta (žalia) laikoma tik tai, kas remiasi aiškiu jūsų sprendimu būtent tokiam atvejui: patvirtinta istorija, jūsų taisyklė ar rankinis pasirinkimas. Viskas, kas atspėta ar pasiskolinta, rodoma geltonai ir niekada nepatvirtina dokumento automatiškai (išskyrus DI pasiūlymus, jei taip nustatėte). Kai du šaltiniai nesutaria, laimi konkretesnis.

Kiekvieną pataisymą - tik kartą. Ką nustatote, priimate ar patvirtinate, įsimenama tam kontekstui, kuriam sprendimas priimtas. Ta pati to paties kontrahento eilutė kito karto to paties klausimo nebeuždavinės.

Kas įsimenama ir kada

  • Patvirtinus dokumentą, viskas, kas stovi jo eilutėse - kodai ir PVM klasifikatoriai - įsimenama. Kitą kartą tokia pati eilutė bus suvesta iš istorijos, o DI nebus klausiama (ir už tai nemokėsite).
  • Pakeitus PVM klasifikatorių ranka, jis įsimenamas iš karto, nelaukiant patvirtinimo.
  • Išvalius neteisingą kodą, tai irgi įsimenama: išmokta eilutė pamiršta tą kodą, o taisyklės ar panašios eilutės pasiūlymas šiai eilutei daugiau nesiūlomas.

Plačiau - Išmokti suvedimai.

Kontekstas: klientas, kontrahentas, kryptis

Viskas, ką sistema išmoksta, priklauso klientui - kitam klientui nepersikelia. Kliento viduje istorija ir taisyklės dar skiriamos pagal kontrahentą (tiekėją ar pirkėją) ir kryptį (pirkimai ar pardavimai). Todėl ta pati „Transporto paslaugos“ eilutė iš dviejų skirtingų tiekėjų gali būti suvesta skirtingai.

Kas vyksta, kai kažkas pasikeičia

  • Suvesti iš naujo peržiūros lange iš naujo suveda automatiškai suvestas ir nesuvestas eilutes pagal dabartinę istoriją ir taisykles. Jūsų patvirtintos eilutės nesikeičia.
  • Pritaikyti peržiūrimiems dokumentams taisyklių kortelėje padaro tą patį visiems kliento peržiūros laukiantiems dokumentams.
  • Importavus žinynus ar pakeitus kliento nustatymus, peržiūros laukiančių dokumentų patikros perskaičiuojamos fone.