Žinynai
Kliento apskaitos programos kodų sąrašai - kokie jie būna, iš kur atsiranda ir kaip juos tvarkyti.
Žinynai - kliento apskaitos programos kodai, kuriais suvedamos dokumentų eilutės: išlaidų ir pajamų kodai, padaliniai, objektai, PVM kodai, prekių kortelės ir kiti. Kiekvienas klientas turi savo žinynus, nes kiekvieno kliento apskaitoje kodai skirtingi.
Kokie žinynai rodomi
Rodomi tik tie žinynai, kuriuos naudoja kliento apskaitos programa. Pavyzdžiui:
| Apskaitos programa | Žinynai |
|---|---|
| Rivile GAMA | Išlaidų ir pajamų kodai, padaliniai, objektai, serijos, centrai, sandėliai, atskaitingi asmenys, PVM kodai, prekių grupės ir prekių kortelės |
| Rivile ERP | Išlaidų kodai (ERP produktų katalogas), padaliniai, objektai, PVM kodai |
| Centas | Išlaidų kodai (prekių ir paslaugų katalogas), sandėliai, centrai, atskaitingi asmenys, PVM kodai, prekių grupės |
| Apskaita5 | Išlaidų kodai (sąskaitos ir paslaugų kodai), PVM kodai |
| i.SAF, Failas (CSV/XLSX) | Kodų žinynų nenaudoja |
Rivile ERP, Centas ir Apskaita5 neturi atskirų operacijų kodų - jų prekių ar paslaugų katalogas ir yra tas vienas sąrašas, pagal kurį suvedama kiekviena eilutė. Todėl jiems atskiro Prekių kortelių skirtuko nėra.
Viršutinėje kortelėje matote, kuri apskaitos programa nustatyta klientui (ją pakeisite jungties nustatymuose), o mygtukas Importuoti nuveda į žinynų importą.
Žinynų tvarkymas
Žinynus paprastai importuojate iš apskaitos programos. Tačiau eilutes galite ir pridėti, redaguoti ar šalinti ranka:
- Pridėti - nauja eilutė su kodu, pavadinimu ir aprašymu;
- stulpelyje Šaltinis matote, ar įrašas importuotas, ar įvestas rankiniu būdu.
Labai dideliuose žinynuose rodomi pirmieji įrašai ir bendras jų skaičius.
Prekių kortelės
Rivile GAMA klientams prekių kortelės laikomos atskirai: kodas, pavadinimas, mato vienetas ir tipas (Prekė arba Paslauga). Eilutė gali būti suvesta į prekės kortelę vietoje išlaidų kodo.
Naujas korteles galite kurti ir tiesiai iš peržiūros lango - mygtuku Sukurti prekių/paslaugų korteles.
PVM kodai
Visi klientai paveldi pilną oficialų VMI i.SAF PVM klasifikatorių sąrašą - jo importuoti nereikia. Jei kliento apskaitoje naudojamas papildomas ar kitaip vadinamas kodas, jį galite pridėti ar pakeisti šiame žinyne - pakeitimas galioja tik šiam klientui.
Visų kodų sąrašas - PVM klasifikatoriai.
Apskaitos kategorija
Rivile ERP klientams išlaidų kodai turi apskaitos kategoriją - ji priskiriama prekės kortelei, kai eksportuojant ji sukuriama ERP sistemoje.