Apdorojimas ir būsenos
Ką sistema daro su dokumentu po įkėlimo - atpažinimas, įmonių paieška registruose, patikros, suvedimas - ir ką reiškia kiekviena būsena.
Būsenos
| Būsena | Ką reiškia |
|---|---|
| Eilėje | Dokumentas laukia apdorojimo |
| Apdorojamas | DI skaito dokumentą, vyksta patikros ir suvedimas |
| Reikia peržiūros | Apdorojimas baigtas, dokumentas laukia jūsų |
| Patvirtintas | Dokumentas patvirtintas ir gali būti eksportuojamas |
| Atmestas | Dokumentas neįtraukiamas į peržiūrą, statistiką ir eksportą |
Patvirtintą ar atmestą dokumentą galite grąžinti peržiūrai. Patvirtintas dokumentas nebekeičiamas, kol jo negrąžinsite.
Kas vyksta apdorojant
- Atpažinimas. DI nustato dokumento tipą ir nuskaito antraštę (šalis, numerį, datas, sumas, PVM, valiutą, IBAN), o detaliuoju režimu - ir eilutes. Viename faile rasti keli dokumentai atskiriami.
- Įmonių paieška. Pardavėjas ir pirkėjas ieškomi Registrų centro ir VMI PVM mokėtojų duomenyse, ES įmonių PVM kodai tikrinami VIES. Klaidingai nuskaitytas įmonės kodas pataisomas, jei registre randamas vienareikšmis atitikmuo.
- Kliento nustatymas. Nustatoma, kurios iš šalių apskaitą vedate. Jei abi šalys - jūsų klientai, parenkama labiausiai tikėtina.
- Patikros. Perskaičiuojamos sumos ir PVM, ieškoma dublikatų, tikrinamos datos, IBAN, nuorodos į kitus dokumentus. Rezultatai - problemos.
- Valiutos kursas. Užsienio valiuta išrašytam dokumentui parenkamas oficialus kursas (Lietuvos banko arba ECB) dokumento datai.
- Suvedimas ir PVM. Eilutėms priskiriami kodai ir PVM klasifikatoriai. Žr. Kaip veikia suvedimas.
- Automatinis patvirtinimas. Jei įjungtas ir dokumentas korektiškas, jis patvirtinamas iš karto. Žr. Automatinis patvirtinimas.
Kvitai
Kasos ir kuro kvitai skaitomi kaip kvitai. Be įprastų laukų, nuskaitomi apmokėjimo būdas, pardavimo laikas, kasos aparato numeris, kuro kortelės numeris, automobilio valstybinis numeris, rida ir pardavimo vietos adresas.
Kiekviena kvito eilutė turi eilutės rūšį:
| Rūšis | Kaip apskaitoma |
|---|---|
| Prekė ar paslauga | Įprasta eilutė |
| Nuolaida | Jei tarifas sutampa, sujungiama su prekės eilute virš jos; kitaip lieka atskira neigiama eilutė |
| Užstatas | Taros užstatas - ne tiekimas, 0 % PVM, klasifikatorius PVM100 |
| Apvalinimas | Grynųjų pinigų apvalinimas - ne tiekimas, 0 % PVM |
Užstatų ir apvalinimų kodus galite nustatyti kliento eksporto nustatymuose.
Valiutos
Kiekvienas klientas turi savo bazinę valiutą (kliento nustatymuose). Kitokia valiuta išrašytam dokumentui peržiūroje rodomas valiutos kursas, jo šaltinis (LB, ECB arba rankinis) ir kurso data. Kursą galite pakeisti ranka arba grąžinti oficialųjį.
Jei kurso dokumento datai nėra, dokumentas gauna blokuojančią problemą „Trūksta valiutos kurso“.
Dokumentų numeriai
Numeris saugomas toks, koks atspausdintas, arba be skyriklių - priklauso nuo organizacijos nustatymo.
Pakartotinis apdorojimas
- Skaitmeninti detaliai - dokumentų sąraše pažymėkite suminiu režimu apdorotus dokumentus ir paleiskite detalų skaitmeninimą. Nuskaityti duomenys ir eilutės pakeičiami, sunaudojama detalios analizės eilučių kvota.
- Bandyti dar kartą - jei apdorojimas nepavyko (pvz., nepavyko nuskaityti), problemos kortelėje paleiskite apdorojimą iš naujo.