Gavimas el. paštu
Organizacijos el. pašto adresas, į kurį tiekėjai gali siųsti dokumentus, leidžiami siuntėjai ir priskyrimas klientui.
Kiekviena organizacija turi savo dokumentų gavimo adresą. Laiškų, atsiųstų šiuo adresu, priedai automatiškai tampa dokumentais ir patenka į peržiūros eilę - tiekėjams nereikia nieko keisti, užtenka nurodyti šį adresą sąskaitoms siųsti.
Nustatymai - Nustatymai → El. paštas.
Gavimo adresas
Adresą nukopijuokite ir pasidalykite juo su tiekėjais. Jis yra unikalus ir slaptas - tai jūsų organizacijos raktas, todėl neskelbkite jo viešai.
Jei adresas pateko ne į tas rankas, spauskite Sugeneruoti naują adresą. Senasis adresas iškart nustos veikti, todėl apie naująjį reikės pranešti tiekėjams. Jau gauti dokumentai išlieka.
Priskyrimas konkrečiam klientui
Kad dokumentai iškart būtų priskirti klientui, prieš @ pridėkite + ir kliento įmonės kodą, pavyzdžiui:
jusu-imone-abc123+123456789@...Taip kiekvienam klientui galite duoti atskirą adresą, nekurdami naujos dėžutės. Kodas turi sutapti su įmonės, pažymėtos kaip klientas, kodu. Dokumentai, išsiųsti paprastu adresu arba su nežinomu kodu, gaunami be konkretaus kliento.
Leidžiami siuntėjai
Po vieną įrašą eilutėje įveskite tikslų adresą ([email protected]) arba visą domeną (@imone.lt). Palikus sąrašą tuščią, priimami laiškai iš visų siuntėjų.
Kas priimama
- Priedai priimami tie patys, kaip ir įkeliant ranka: PDF, nuotraukos, Word, Excel, ZIP.
- Laiško tekste įterpti paveikslėliai (logotipai, parašai) praleidžiami.
- Persiųstas laiškas, prisegtas kaip priedas, išpakuojamas - jo priedai taip pat apdorojami.
- Per dideli ar nepalaikomi priedai praleidžiami.
El. paštu gauti dokumentai apdorojami numatytuoju analizės režimu standartiniu greičiu. Įkėlimų sąraše jų šaltinis - El. paštas.
Gavimo pristabdymas
Išjungus Priimti gaunamus laiškus, laiškai šiuo adresu atmetami, kol gavimo neįjungsite vėl. Adresas išlieka tas pats.