Dokumento peržiūra

Peržiūros langas - vieta, kur praleisite daugiausia laiko. Kairėje matote originalų dokumentą, dešinėje - tai, ką sistema iš jo nuskaitė ir suvedė. Pertvarą tarp jų galite pastumti - plotis įsimenamas.

Į peržiūrą pateksite paspaudę dokumentą sąraše arba Pradėti peržiūrą - tada atsidaro seniausias peržiūros laukiantis dokumentas, o mygtukais Kitas dokumentas ir Ankstesnis dokumentas keliaujate per eilę.

Dokumento peržiūra kairėje

Tekstą originale galite pažymėti ir nukopijuoti - patogu, kai reikia perkelti numerį ar pavadinimą. Mygtuku Atidaryti naujame skirtuke originalą atsidarysite atskirai.

Klientas

Viršutinėje kortelėje matote, kurios įmonės apskaitai priklauso dokumentas, ir jos vaidmenį (pirkėjas ar pardavėjas). Jei nė viena šalis nėra jūsų klientas, matysite „Klientas nepriskirtas“: spauskite Priskirti klientą ir susiraskite įmonę tarp klientų, kontrahentų ar registre.

Priskirta įmonė pažymima kaip klientas. Jei jos dar nėra tarp dokumento šalių, ji įrašoma į laisvą šalį - kvite tampa pirkėju.

Šalys

Pardavėjo ir pirkėjo kortelėse matote pavadinimą, įmonės ir PVM kodus. Galite:

• Pasirinkti įmonę - susirasti kitą įmonę, jei sistema atpažino neteisingai. Lietuvos įmonės imamos iš registro - ieškokite pagal pavadinimą arba kodą.
• Sukurti įmonę - užsienio įmonę, kurios nėra sąraše, galite įvesti ranka. PVM kodas patikrinamas VIES.
• Redaguoti - pataisyti pavadinimą, adresą ar kodus.
• Atsieti - palikti šalį nenurodytą.
• Sukeisti pardavėją ir pirkėją - jei DI juos supainiojo.

Pakeitus šalį, patikros ir suvedimas perskaičiuojami iš naujo.

Dokumento duomenys

Dokumento tipas, numeris, išrašymo data, operacijos data, apmokėjimo terminas, užsakymo numeris ir pastabos. Lauko rinkinys priklauso nuo tipo: pavyzdžiui, kvitas turi pardavimo laiką ir kvito duomenis (kasos aparato numerį, kuro kortelę, automobilio numerį, ridą, pardavimo vietą).

• Kredito ir debetinė sąskaita nurodo tikslinamą sąskaitą, sąskaita - avansinę arba išankstinę sąskaitą. Sistema ją susieja automatiškai pagal numerį; jei nepavyksta - spauskite Pasirinkti dokumentą.
• Atskaitingas asmuo - jei kliento apskaitos programa jį naudoja.

Pakeitus dokumento tipą, privalomi laukai, patikros ir tipui skirtos taisyklės perskaičiuojami.

Sumos

Suma be PVM, PVM ir bendra suma. Šalia rodoma ir suma, apskaičiuota iš eilučių - jei jos nesutampa, matysite sumų problemą.

Užsienio valiutos dokumentui čia rodomas valiutos kursas. Spustelėję jį galite įvesti kursą ranka arba grąžinti oficialųjį (Naudoti oficialų kursą).

Eilutės

Detaliuoju režimu apdoroto dokumento eilutės: aprašymas, kiekis, mato vienetas, kaina, PVM tarifas, sumos, kodas, išlaidų ar pajamų kodas, dimensijos ir PVM klasifikatorius.

• Kainos su PVM - perjunkite, jei dokumente kainos nurodytos su PVM.
• Rodyti santykį ir nuolaidą - papildomi stulpeliai, kai kaina taikoma kitam kiekiui ar taikoma nuolaida.
• Pridėti eilutę, Ištrinti eilutę.
• Skaidyti eilutę - padalinti vieną eilutę į kelias dalis su skirtingais prekių kodais. Lange matote, kiek sumos dar liko paskirstyti.
• Eilutės rūšis - prekė ar paslauga, nuolaida, užstatas ar apvalinimas (žr. Kvitai).

Suvedimo šaltinis

Kiekviena suvesta eilutė turi ženkliuką, iš kur atėjo jos kodai:

• IstorijaEilutė suvesta taip, kaip anksčiau patvirtinote tokią pačią šio kontrahento eilutę.
• TaisyklėEilutę suvedė jūsų sukurta suvedimo taisyklė.
• RankinisKodus eilutei priskyrėte patys.
• PanašusKodai paimti iš panašiai suformuluotos išmoktos eilutės - patikrinkite ir patvirtinkite.
• DIDI pasiūlymas su patikimumo įverčiu - patikrinkite ir patvirtinkite.

Žali šaltiniai laikomi patvirtintais, geltoni - laukia jūsų sprendimo. Spustelėję ženkliuką atsidarysite Iš kur šis suvedimas: matysite taisyklę ar išmoktą eilutę, kuri suvedė eilutę, kiek kartų ji panaudota, ir kaip parinktas PVM klasifikatorius.

Pasiūlymai

DI ir panašios istorijos pasiūlymai rodomi po eilute. Kiekvieną galite Patvirtinti pasiūlymą arba Atmesti. Daug eilučių iš karto patvirtinsite mygtuku Priimti visus - nustatykite mažiausią priimamą patikimumą, ir bus priimti tik pakankamai patikimi pasiūlymai.

Suvedimo veiksmai

Pataisymų įsiminimas

Kai pataisote eilutės kodą, šalia trumpam pasirodo mygtukas Taikyti plačiau…. Jis siūlo pataisymą pritaikyti ne tik šiai eilutei:

• Visoms eilutėms su šiuo tekstu (įsiminti) - tokia pati eilutė kitą kartą bus suvesta taip pat;
• eilutėms, kurių tekste yra raktažodis - sukuriama suvedimo taisyklė šiam kontrahentui;
• visoms kontrahento eilutėms - taisyklė be teksto, kuri suves visas dar neišmoktas šio kontrahento eilutes.

Jei nieko daugiau nenorite - tiesiog dirbkite toliau, pasiūlymas dings pats.

Problemos

Kortelėje Problemos matote visus patikrų radinius. Kiekviena problema nurodo, kurį lauką ar eilutę liečia, ir paaiškina, ką daryti:

• Blokuojanti problema neleidžia patvirtinti dokumento.
• Įspėjimas tik atkreipia dėmesį.
• Kai kurias problemas galite Pažymėti kaip išspręstą (su pastaba), kitos užsidaro tik pataisius duomenis.

Išspręstas problemas galite parodyti mygtuku Rodyti išspręstas problemas. Kiekvienos problemos paaiškinimas - Problemų žinyne.

Eksporto statusas

Peržiūros apačioje matote, ar dokumentas bus įtrauktas į kitą eksportą kiekvienai kliento jungčiai, ar jau eksportuotas, ar bus praleistas - ir kodėl. Taip eksporto klaidas pamatote dar prieš eksportą.

Patvirtinimas, atmetimas ir grąžinimas

• Patvirtinti - aktyvus, kai nėra blokuojančių problemų. Patvirtinus, eilutės įsimenamos, o dokumentas tampa paruoštas eksportui.
• Atmesti - dokumentas neįtraukiamas į peržiūrą, statistiką ir eksportą. Pavyzdžiui, dublikatas ar ne apskaitos dokumentas.
• Grąžinti peržiūrai - patvirtintą ar atmestą dokumentą vėl galima taisyti.