Dokumentų įkėlimas
Kokius failus galima įkelti, kaip pasirinkti analizės režimą, apdorojimo greitį ir klientą.
Atsidarykite Įkelti ir nuvilkite failus į įkėlimo lauką arba spustelėkite jį ir pasirinkite failus.
Palaikomi failai
- PDF - taip pat skenuoti ir keli dokumentai viename faile;
- nuotraukos - JPEG, PNG, WebP, HEIC, TIFF;
- Word ir Excel dokumentai;
- ZIP archyvai su bet kuriais iš aukščiau išvardytų failų.
Vieno failo dydis - iki 10 MB, vienu kartu galima įkelti iki 100 MB. Nepalaikomo tipo failai praleidžiami ir apie tai parodomas pranešimas.
Įkėlimo parinktys
Klientas
Jei visi įkeliami dokumentai priklauso vienam klientui, pasirinkite jį. Tada:
- dokumentai, kuriuose nėra nė vieno jūsų kliento, priskiriami pasirinktam klientui;
- kvite be pirkėjo pasirinktas klientas tampa pirkėju - kvitas apskaitomas kaip jo pirkimas;
- dokumentas, kuriame nurodytas kitas jūsų klientas, lieka tam klientui ir gauna įspėjimą „Priskirta kitam klientui“.
Palikus Be konkretaus kliento, klientas nustatomas kiekvienam dokumentui atskirai pagal jo šalis.
Analizės režimas
| Režimas | Ką nuskaito | Kada rinktis |
|---|---|---|
| Suminė | Tik antraštės laukus ir sumas: šalis, datas, sumas, PVM | Kai apskaitai užtenka sumų pagal PVM tarifus |
| Detali | Ir visas prekių bei paslaugų eilutes | Kai eilutės turi būti suvestos į skirtingus kodus ar prekių korteles |
Numatytąjį režimą nustatote organizacijos nustatymuose. Suminiu režimu apdorotą dokumentą vėliau galite skaitmeninti detaliai.
Apdorojimo greitis
- Standartinis - rezultatas per kelias sekundes.
- Ekonominis - rezultatas per 24 valandas žemesne kaina. Prieinamas, jei įtrauktas į sutartį.
Naujausi įkėlimai
Po įkėlimo lauku matote naujausius įkėlimus: failų ir atpažintų dokumentų skaičių, puslapius, režimą, šaltinį (svetainė ar el. paštas), būseną, kas ir kada įkėlė. Kol įkėlimas apdorojamas, rodomas greitis ir likęs laikas.
Spustelėję įkėlimą pateksite į dokumentų sąrašą, atrinktą pagal tą įkėlimą.
Kvota
Kiekvienas apdorotas puslapis skaičiuojamas į sutarties kvotą. Jei kvota išnaudota ir sutartis taiko griežtą ribą, įkėlimas atmetamas. Žr. Limitai ir sutartis.