Pagrindinės sąvokos
Žodžiai, kuriuos matysite programoje ir šiame gide, ir ką jie reiškia.
Organizacija
Jūsų darbo vieta sors. Joje laikomi visi dokumentai, kontrahentai, nustatymai ir komandos nariai. Vienas žmogus gali priklausyti kelioms organizacijoms ir perjungti jas šoninėje juostoje.
Kontrahentas ir klientas
Kontrahentas - bet kuri įmonė ar asmuo, nurodytas dokumente kaip pardavėjas arba pirkėjas. Klientas - kontrahentas, kurio apskaitą vedate; jį pažymite žvaigždute. Kiekvienas klientas turi savo nustatymus, žinynus, taisykles ir apskaitos programos jungtį.
Kryptis: pirkimai ir pardavimai
Kryptis nustatoma kliento atžvilgiu: jei klientas dokumente yra pirkėjas - tai pirkimas, jei pardavėjas - pardavimas. Pirkimų eilutėms priskiriami išlaidų kodai, pardavimų - pajamų kodai.
Analizės režimas
- Suminė - nuskaitoma tik antraštė: šalys, datos, sumos ir PVM.
- Detali - papildomai nuskaitomos visos prekių ir paslaugų eilutės.
Režimą galima pasirinkti kiekvienam įkėlimui, o vėliau dokumentą skaitmeninti detaliai iš naujo.
Žinynai
Kliento apskaitos programos kodų sąrašai: išlaidų ir pajamų kodai, padaliniai, objektai, sandėliai, PVM kodai, prekių kortelės ir kiti. Žinynai kiekvienam klientui yra atskiri, nes kiekvieno kliento apskaitoje jie skirtingi. Žr. Žinynai.
Suvedimas
Kodų priskyrimas dokumento eilutėms: išlaidų ar pajamų kodo, prekės kortelės, padalinio, objekto ir kitų dimensijų bei PVM klasifikatoriaus. Kiekviena suvesta eilutė turi šaltinį - Istorija, Taisyklė, Rankinis, Panašus arba DI:
- IstorijaEilutė suvesta taip, kaip anksčiau patvirtinote tokią pačią šio kontrahento eilutę.
- TaisyklėEilutę suvedė jūsų sukurta suvedimo taisyklė.
- RankinisKodus eilutei priskyrėte patys.
- PanašusKodai paimti iš panašiai suformuluotos išmoktos eilutės - patikrinkite ir patvirtinkite.
- DIDI pasiūlymas su patikimumo įverčiu - patikrinkite ir patvirtinkite.
Plačiau - Kaip veikia suvedimas.
Išmoktas suvedimas
Kai patvirtinate dokumentą, kiekvienos eilutės tekstas ir jai priskirti kodai įsimenami to kontrahento kontekste. Kitą kartą tokia pati eilutė suvedama automatiškai. Žr. Išmokti suvedimai.
Suvedimo taisyklė
Jūsų nurodyta numatytoji reikšmė, pavyzdžiui, „visos šio tiekėjo eilutės su žodžiu kuras - į išlaidų kodą 6010“. Taisyklės taikomos dar prieš DI. Žr. Suvedimo taisyklės.
Problema
Patikros radinys dokumente. Blokuojanti problema neleidžia patvirtinti dokumento, kol neišspręsta; įspėjimas tik atkreipia dėmesį. Žr. Problemų žinynas.
PVM klasifikatorius
i.SAF PVM klasifikatoriaus kodas (PVM1, PVM2, ...), kurį sistema parenka pagal Lietuvos PVM įstatymą. Žr. PVM klasifikavimas.
Jungtis ir eksportas
Jungtis - kliento ryšys su jo apskaitos programa: kuri programa, kokiu būdu perduodami dokumentai (API ar failas) ir su kokiais nustatymais. Eksportas - patvirtintų laikotarpio dokumentų perdavimas per tą jungtį. Žr. Integracijos.