Suvedimo taisyklės
Kaip nurodyti, kad tam tikros kontrahento eilutės visada būtų suvedamos į konkrečius kodus, ir kaip sistema renkasi tarp kelių taisyklių.
Suvedimo taisyklė - jūsų nurodyta numatytoji reikšmė, pavyzdžiui: „visos Circle K pirkimų eilutės, kurių tekste yra kuras arba dyzel, - į išlaidų kodą 6010, objektas AUTO“. Taisyklės taikomos eilutėms, kurių sistema dar neišmoko, ir dar prieš DI - todėl jos nieko nekainuoja.
Taisykles rasite kliento nustatymų skirtuke Suvedimai → Suvedimo taisyklės.
Taisyklės dalys
Kada taikoma
| Sąlyga | Reikšmės |
|---|---|
| Kontrahentas | Konkretus tiekėjas ar pirkėjas arba Bet kuris kontrahentas |
| Kryptis | Pirkimai, Pardavimai arba Abi |
| Dokumento tipas | Konkretus tipas arba Bet kuris tipas |
| Eilutės tekste yra | Vienas ar keli raktažodžiai, atskirti kableliu, arba Visos eilutės |
Raktažodis atitinka eilutę, jei jos tekste yra bent vienas iš jų. Didžiosios raidės ir lietuviškos raidės nesvarbios. Pagal numatymą raktažodis turi būti žodžio pradžioje - todėl kamienas kur atitiks „kuras“, „kurui“, „kuro“, bet ne „skurdas“. Jungikliu galite leisti atitikti bet kurioje teksto vietoje.
Ką priskiria
Operacijos (išlaidų ar pajamų) kodą, prekę, PVM klasifikatorių ir dimensijas - padalinį, objektą, centrą, seriją. Užpildykite tik tai, ką taisyklė turi nustatyti.
Peržiūra prieš išsaugant
Kol kuriate taisyklę, matote, kiek paskutinių kliento eilučių ji atitiktų: „Atitinka 12 iš 200 paskutinių eilučių“ ir jų pavyzdžius. Taip iš karto matote, ar raktažodis ne per platus.
Kuri taisyklė laimi
Kiekvienai eilutei taikoma viena taisyklė - konkrečiausia:
- Konkretaus kontrahento taisyklė - prieš taisyklę bet kuriam kontrahentui.
- Taisyklė su eilutės tekstu - prieš taisyklę be teksto.
- Taisyklė konkrečiai krypčiai - prieš taisyklę abiem kryptims.
- Taisyklė konkrečiam dokumento tipui - prieš taisyklę bet kuriam tipui.
- Tarp dviejų taisyklių su tekstu - ta, kurios atitikęs raktažodis ilgesnis.
PVM klasifikatorius taisyklėje
Taisyklės PVM klasifikatorius - tai faktas apie sandorį su kontrahentu, ne apie atskirą eilutę. Todėl:
- jis pritaikomas ir eilutėms, kurias suvedė istorija, jei išmokta eilutė savo klasifikatoriaus neturi;
- taikomas vietoje pagal tarifą parinkto klasifikatoriaus, jei jam neprieštarauja; jei atspausdintas tarifas prieštarauja (pvz., taisyklėje PVM1, o dokumente 9 %), klasifikatorius atmetamas;
- nustačius ar pakeitus taisyklės klasifikatorių, tos pačios apimties išmoktos eilutės su kitokiu klasifikatoriumi jį pamiršta - vienas pataisymas tiekėjo lygiu pasiekia visas jo eilutes.
Taisyklių sąrašas
| Stulpelis | Ką rodo |
|---|---|
| Aktyvi | Išjungta taisyklė netaikoma, bet išlieka |
| Panaudota, Paskutinį kartą naudota | Kiek kartų ir kada taisyklė suvedė eilutę |
| Koreguota | Kiek kartų jos rezultatą pataisė žmogus |
| Šaltinis | Išmokta (sukurta iš pataisymo peržiūroje) ar Rankinė |
| Pastaba | Kodėl taisyklė sukurta - pravers kolegoms |
Taisyklių kūrimas
- Ranka - spauskite Pridėti taisyklę.
- Iš peržiūros - pataisę eilutę, spauskite Taikyti plačiau… ir pasirinkite apimtį. Žr. Pataisymų įsiminimas.
- Iš išmokto suvedimo - išmoktų suvedimų sąraše spauskite Paversti taisykle.
Pritaikymas jau laukiantiems dokumentams
Nauja taisyklė taikoma naujiems dokumentams. Kad ją pritaikytumėte ir jau peržiūros laukiantiems, spauskite Pritaikyti peržiūrimiems dokumentams - visi kliento peržiūrimi dokumentai bus suvesti iš naujo fone. Jūsų patvirtintos eilutės nesikeičia.