Gidas
Suvedimas, taisyklės ir DI

Receptai

Dažnos situacijos ir kaip jas išspręsti su istorija, taisyklėmis ir nustatymais.

Visos tiekėjo eilutės - į vieną kodą

Pavyzdys: ryšio operatorius, komunalinės paslaugos, nuoma.

Dažniausiai nieko daryti nereikia - patvirtinkite pirmąją sąskaitą, ir kitos bus suvestos iš istorijos. Taisyklės prireiks, jei tiekėjas eilutes kaskart formuluoja kitaip:

  1. Peržiūroje priskirkite eilutei kodą.
  2. Spauskite Taikyti plačiau… ir pasirinkite apimtį Visoms … eilutėms (su tiekėjo pavadinimu).
  3. Išsaugokite. Taisyklė be teksto suves visas dar neišmoktas šio tiekėjo eilutes.

Kuras ir kitos prekės pagal raktažodį

Pavyzdys: degalinės kvite yra kuras, kava ir plovykla - kiekvienas į savo kodą.

Sukurkite kelias taisykles tam pačiam tiekėjui su raktažodžiais: dyzel, benzin, kuras → kuro sąnaudos; kava, užkand → reprezentacinės; plovim → automobilio priežiūra. Naudokite kamienus - raktažodis atitinka žodžio pradžią, todėl dyzel apims „dyzelinas“ ir „dyzelino“.

Jei taisyklė turi galioti visoms degalinėms - kontrahentą palikite Bet kuris kontrahentas. Konkretaus tiekėjo taisyklė vis tiek turės pirmenybę.

Tas pats netinkamas kodas vis grįžta

  1. Peržiūroje spustelėkite eilutės šaltinio ženkliuką - Iš kur šis suvedimas parodys, ar kodą priskyrė taisyklė, ar išmokta eilutė.
  2. Jei taisyklė - atsidarykite ją ir patikslinkite raktažodžius arba išjunkite.
  3. Jei išmokta eilutė - išmoktų suvedimų sąraše spauskite Atšaukti paskutinį pakeitimą arba Pamiršti šį suvedimą.
  4. Pataisykite eilutę ir paspauskite Suvesti iš naujo kituose laukiančiuose dokumentuose arba Pritaikyti peržiūrimiems dokumentams.

Užsienio paslaugos (Google, Meta, programinė įranga)

ES tiekėjo paslaugos be PVM paprastai klasifikuojamos kaip PVM21. Jei sistema negali nustatyti, ar tai prekės, ar paslaugos, ji parinks PVM100 ir paprašys patikrinti. Sukurkite tiekėjui suvedimo taisyklę su PVM klasifikatoriumi PVM21 - vienas pataisymas galios visoms jo sąskaitoms.

Taros užstatai ir apvalinimas kvituose

Kliento jungties nustatymuose nurodykite Užstato (taros) kodą ir Apvalinimo kodą - tada šios eilutės visada keliaus savo kodais, net jei tiekėjo istorija jas suvestų kitaip.

Viena eilutė - keli kodai

Pavyzdys: viena sąskaitos eilutė apima kelių padalinių išlaidas.

Peržiūroje spauskite Skaidyti eilutę ir padalinkite sumą į dalis su skirtingais kodais.

Naujas klientas su daug dokumentų

  1. Prieš peržiūrą importuokite žinynus ir kontrahentus.
  2. Peržiūrėkite ir patvirtinkite kelias kiekvieno pagrindinio tiekėjo sąskaitas - sistema išmoks jų eilutes.
  3. Kur reikia, sukurkite taisykles.
  4. Taisyklių kortelėje spauskite Pritaikyti peržiūrimiems dokumentams - likę dokumentai bus suvesti pagal tai, ką sistema jau išmoko.

Klientas - ne PVM mokėtojas

Kliento nustatymuose pažymėkite PVM mokėtojas: Ne. Pagal tai naujai kliento jungčiai parenkamas PVM išskyrimas: Sumos be PVM išskyrimo - sumos eksportuojamos su PVM. Jei jungtis jau sukurta, šį nustatymą pakeiskite jungties nustatymuose.