Naudojimosi taisyklės

1. Bendrosios nuostatos

Šios naudojimosi taisyklės (toliau - Taisyklės) yra sutartis tarp UAB Codus (į. k. 306635689, buveinė Sakalaičių Sodų 5-oji g. 6, LT-02216 Vilnius; toliau - sors) ir verslo subjekto, besinaudojančio Paslauga (toliau - Klientas).

Registruodamasis arba kitaip pradėdamas naudotis Paslauga Klientas patvirtina, kad susipažino su Taisyklėmis, Privatumo politika ir Duomenų tvarkymo sutartimi ir su jomis sutinka.

Paslauga skirta tik verslo subjektams. Jeigu Klientu tampa fizinis asmuo (pvz., individualią veiklą vykdantis asmuo), jis patvirtina, kad Paslaugą naudoja savo komercinės arba profesinės veiklos tikslais; vartotojams taikomos teisės (pvz., atsisakymo per 14 dienų teisė) šioms sąlygoms netaikomos.

2. Paslaugos aprašymas

Paslauga - dokumentų skaitmeninimo ir apdorojimo paslauga: dokumentų (sąskaitų faktūrų, išankstinių sąskaitų, kredito pažymų, kasos kvitų ir kt.) įkėlimas, automatinis turinio atpažinimas ir laukų išskyrimas dirbtinio intelekto modeliais, duomenų patikra pagal viešuosius registrus, apžvalgos ir taisymo sąsaja, eksportas į Kliento apskaitos sistemas (pvz., Rivile) bei i.SAF formato failų generavimas.

Paslauga teikiama nuolat (visą parą), išskyrus planinius techninius darbus ir trikdžius (žr. 6 skyrių).

Automatinio atpažinimo tikslumas priklauso nuo dokumento kokybės; 100% atpažinimo tikslumo negarantuojame. Klientas atsako už suskaitmenintų duomenų peržiūrą ir patikrinimą prieš juos patvirtinant, eksportuojant į apskaitos sistemas bei pateikiant mokesčių administratoriui ar kitiems asmenims.

Pagal sutartį Klientui gali būti suteikta galimybė rinktis atidėtojo apdorojimo (ekonominiu tarifu) režimą, kurį pasirinkus dokumentai apdorojami ilgesniu, bet iki 24 valandų neviršijančiu terminu, ir dirbtinio intelekto pasiūlymų funkcijos, kuriomis pasiūlymai teikiami pagal Kliento įjungtus nustatymus.

Galime kurti naujas ir keisti esamas Paslaugos funkcijas, jei tai neapsunkina Paslaugos esminio turinio; apie esminius Paslaugos veikimo principų pakeitimus informuojame pagal 12 skyrių.

3. Paskyros ir jų saugumas

• Klientas įsipareigoja pateikti teisingus registracijos duomenis ir juos atnaujinti pasikeitus.
• Klientas atsako už savo ir savo organizacijos narių prisijungimo duomenų saugojimą bei už veiksmus, atliktus naudojantis jo paskyra ar organizacija.
• Įtardamas paskyros ar prisijungimo duomenų nutekėjimą, Klientas nedelsdamas informuoja mus ([email protected]).
• Organizacijos administratorius valdo organizacijos narius, jų roles ir prieigą pagal Paslaugos nustatymus.

4. Kainos ir atsiskaitymas

Paslauga apmokama pagal faktinį naudojimą, atidėlioto mokėjimo tvarka: už praėjusį kalendorinį mėnesį pagal faktiškai apdorotą apimtį (puslapius, detaliąsias eilutes ir dirbtinio intelekto susiejimo pasiūlymus), taikant Paslaugos sutartyje nustatytus įkainius. Paslaugos sutartyje nustatomas mėnesio limitas: jį pasiekus, kaip numatyta Paslaugos sutartyje, nauji įkėlimai blokuojami iki kito kalendorinio mėnesio arba Paslauga toliau teikiama sutartais įkainiais. Eksportai neapmokestinami ir neribojami. Už nepriimtus arba neapdorotus failus neapmokestinama.

Sąskaitą už praėjusį mėnesį pateikiame iki kito mėnesio 5 dienos, o mokėjimo terminas yra 10 dienų nuo sąskaitos gavimo, jeigu Paslaugos sutartimi nenustatyta kitaip. Kainos nurodomos be PVM; PVM pridedamas pagal Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo reikalavimus.

Už pavėluotą apmokėjimą Klientas moka įstatymų nustatytas palūkanas pagal Lietuvos Respublikos mokėjimų, atliekamų pagal komercines sutartis, vėlavimo prevencijos įstatymą (orientacinė palūkanų norma papildyta 8 procentiniais punktais, perskaičiuojama kas pusmetį) ir ne mažesnes kaip 40 EUR išieškojimo išlaidas.

Naujam Klientui suteikiama nemokama bandomoji apimtis, neribojama laiku: iš viso iki 50 puslapių, 100 detaliųjų eilučių ir 50 dirbtinio intelekto susiejimo pasiūlymų. Kiekviename dokumente pirmosios 5 detaliosios eilutės neskaičiuojamos. Ekonominis režimas bandomojoje apimtyje neprieinamas; eksportai neribojami. Išnaudojus bandomąją apimtį nauji įkėlimai blokuojami, kol sudaroma Paslaugos sutartis.

5. Kliento įsipareigojimai

• Klientas patvirtina turintis teisę pateikti į Paslaugą įkeliamus dokumentus ir jų duomenis bei suteikti juos apdoroti pagal Taisykles ir Duomenų tvarkymo sutartį.
• Klientas atsako už įkeliamų dokumentų teisėtumą ir duomenų turinio teisingumą.
• Klientas įsipareigoja netrukdyti Paslaugos veikimui: nenaudoti automatinių priemonių, galinčių perkrauti sistemą (taikomi greičio apribojimai), neapeiti prieigos apribojimų ir nenaudoti Paslaugos neteisėtiems tikslams.
• Klientas atsako už savo apskaitos sistemų prijungimo duomenų (API raktų) teisingumą ir saugojimą; eksportas į šias sistemas atliekamas Kliento vardu, Kliento nurodymu ir Kliento rizika.
• Kliento nurodymu į eksportus įrašomos dokumentų originalų nuorodos leidžia atidaryti failą kiekvienam nuorodą turinčiam asmeniui; Klientas atsako už tai, kam per jo apskaitos sistemą suteikiama prieiga prie šių nuorodų.
• Klientas privalo patikrinti suskaitmenintus duomenis prieš naudodamas juos apskaitoje, mokesčių deklaracijose ar ataskaitose.

6. Paslaugos teikimas ir prieinamumas

Siekiame, kad Paslauga būtų prieinama nuolat, tačiau ji teikiama pagal principą „kaip yra“: nepertraukiamo ar klaidų neturinčio veikimo negarantuojame, išskyrus atvejus, kai Paslaugos sutartimi nustatyta kitaip.

Dėl planinės techninės priežiūros ar saugumo sumetimų galime laikinai apriboti Paslaugą; apie planinę priežiūrą, kai įmanoma, informuojame iš anksto.

Techninę pagalbą teikiame Paslaugos sutartyje nustatytomis valandomis ir kanalais.

7. Intelektinė nuosavybė ir licencijos

Klientas išsaugo visas turimas teises į savo dokumentus ir duomenis, įkeltus bei suskaitmenintus Paslaugoje. Klientas suteikia mums tik tokią licenciją, kokia būtina Paslaugai teikti pagal Taisykles ir Duomenų tvarkymo sutartį.

Paslaugos programinė įranga, sąsajos, dizainas ir kiti mūsų sukurti intelektinio darbo rezultatai priklauso mums arba licencijuotojams, iš kurių jie gauti. Be mūsų rašytinio sutikimo Paslaugos dalys neturi būti kopijuojamos, modifikuojamos ar naudojamos konkuruojančiai paslaugai kurti.

Bendra kontrahentų pagrindinių duomenų bazė (žr. Privatumo politikos kontrahentų pagrindinių duomenų bazės skyrių) yra mūsų sudaroma duomenų bazė; ją naudojame ir tobuliname Paslaugai teikti bei apgaulės prevencijai atlikti, neatskleisdami jokio Kliento dokumentų turinio kitiems klientams.

8. Atsakomybės ribojimas ir nenugalima jėga

Kiek leidžia taikytina teisė, mūsų atsakomybė dėl Taisyklių pažeidimo ribojama iki Kliento per paskutinius 3 (tris) mėnesius už Paslaugą faktiškai sumokėtų mokesčių sumos, o jeigu Paslaugos sutartis galiojo trumpiau - iki už faktinį galiojimo laikotarpį sumokėtų mokesčių sumos.

Neatlyginami netiesioginiai nuostoliai, negautos pajamos, prarastas pelnas bei nuostoliai, susiję su apskaitos, mokesčių ar ataskaitų duomenų neatitikimais, išskyrus atvejus, kai pagal įstatymą atsakomybės riboti negalima.

Šie apribojimai netaikomi atsakomybei už tyčinį ar didelį neatsargumą (Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.252 str.), už žalą asmens gyvybei ar sveikatai, už BDAR nustatytą atsakomybę ir kitai atsakomybei, kurios pagal taikytiną teisę riboti ar šalinti negalima.

Šalys neatsako už įsipareigojimų nevykdymą, kurį sukėlė nenugalima jėga (Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 str.); šalis, kuriai nenugalima jėga trukdo įvykdyti įsipareigojimus, apie ją ir jos poveikį nedelsdama informuoja kitą šalį.

9. Konfidencialumas

Šalys įsipareigoja saugoti viena kitos konfidencialią informaciją - informaciją, kuri yra pažymėta kaip konfidenciali arba kurią pagal jos pobūdį pagrįsta laikyti konfidencialia. Konfidencialumo pareiga galioja Paslaugos sutarties galiojimo laikotarpiu ir dar 3 metus po jos pabaigos.

Konfidencialumo pareiga netaikoma informacijai, kuri tapo viešai prieinama ne dėl ją gavusios šalies kaltės, kuri buvo žinoma iki jos atskleidimo, kurią šalis gavo teisėtai iš trečiųjų asmenų be konfidencialumo apribojimų, taip pat informacijai, kurios atskleidimą reikalauja įstatymas ar teisėtas kompetentingų institucijų reikalavimas.

10. Asmens duomenys

Asmens duomenų tvarkymą reglamentuoja Privatumo politika ir Duomenų tvarkymo sutartis, kurios yra šių Taisyklių neatskiriama dalis ir kurias Klientas priima kartu su Taisyklėmis. Kilus neatitikimams tarp Taisyklių ir Duomenų tvarkymo sutarties dėl asmens duomenų tvarkymo, viršenybę turi Duomenų tvarkymo sutartis. Pagalbinių duomenų tvarkytojų sąrašas teikiamas Pagalbinių duomenų tvarkytojų sąraše.

11. Terminas ir nutraukimas

Taisyklės įsigalioja Klientui registruojantis ir galioja visą laiką, kol Klientas naudojasi Paslauga - tiek bandomąja apimtimi, tiek pagal Paslaugos sutartį. Jos baigia galioti pasibaigus ar nutraukus Paslaugos sutartį, o Paslaugos sutarties nesudariusiam Klientui - ištrynus jo duomenis jo prašymu.

Pasibaigus ar nutraukus Paslaugos sutartį, Klientas 30 dienų gali paprašyti savo duomenų eksporto, kurį pateikiame kaip atsisiunčiamą archyvą per nuorodą; pasibaigus šioms 30 dienų Kliento dokumentus ir duomenis ištriname (žr. Privatumo politikos saugojimo terminų skyrių). Paslaugos sutarties nesudariusiam Klientui tas pats terminas skaičiuojamas nuo jo prašymo ištrinti duomenis.

Taisyklių nuostatos, kurių prigimtis reikalauja jų tęstinumo (pvz., atsakomybės ribojimas, konfidencialumas, intelektinės nuosavybės nuostatos), galioja ir pasibaigus Taisyklėms.

12. Taisyklių keitimas

Taisykles galime keisti informavę Klientą ne vėliau kaip prieš 30 dienų (el. paštu ir (arba) programoje). Nesutinkantis Klientas turi teisę nutraukti Paslaugos sutartį iki pakeitimų įsigaliojimo; toliau naudodamasis Paslauga po pakeitimų įsigaliojimo Klientas laikomas sutikęs su atnaujintomis Taisyklėmis.

13. Taikytina teisė, ginčai ir kitos nuostatos

Taikoma Lietuvos Respublikos teisė. Ginčai sprendžiami derybomis, o joms nepavykus - Lietuvos Respublikos teismuose pagal sors buveinės vietą.

Jeigu kuri nors Taisyklių nuostata tampa negaliojančia, kitos nuostatos išlieka galioti, o šalys sąžiningomis pastangomis pakeičia negaliojančią nuostatą ekonomine prasme artimiausia galiojančia nuostata.

Taisyklės, Privatumo politika, Duomenų tvarkymo sutartis ir Paslaugos sutartis sudaro šalių susitarimo visumą dėl Paslaugos. Taisyklės teikiamos lietuvių ir anglų kalbomis; kilus neatitikimams viršenybę turi lietuvių kalbos versija.